公司機關各部門、各現場項目監(jiān)理部：
為進一步加強職工作風效能建設，完善公司考勤制度，推進職工隊伍管理的制度化、規(guī)范化、程序化，經研究決定，在公司機關、現場項目監(jiān)理部實行“釘釘”打卡考勤，現將有關事項通知如下：
一、釘釘打卡考勤的對象及實施辦法
1、公司全體工作人員。
2、現場項目監(jiān)理部考勤實行紙面考勤和手機釘釘打卡相結合的辦法。
（1）現場項目監(jiān)理部考勤表、行程記錄仍實行紙面記錄，每月初將上月職工考勤表及行程記錄報送公司存檔，職工請假審批程序仍然按原規(guī)定執(zhí)行。
（2）公司所有職工均須使用釘釘APP系統(tǒng)進行日?？记冢撓到y(tǒng)的考勤信息作為管理、驗證職工出勤真實情況的依據。
二、推廣運行階段
1、測試階段：3月23日-4月7日
本階段為公司注冊、后臺設置及初步測試階段。在該階段后臺管理員包括主管理員和子管理員，熟悉后臺各項設置，掌握手機端客戶端的界面和功能，并建立起機關、1-2個測試現場項目監(jiān)理部考勤組。
2、試運行階段： 4月8日-4月30日
本階段完成所有職工注冊、數據收集、后臺管理設置，設置完成后職工按照正式運行條件進行試運行考勤打卡、簽到、外勤審批，處理出現的問題及異常情況，進行相應調整、調試。本階段出勤結果暫時不作為考勤的依據，職工應在本階段適應釘釘打卡制度，并養(yǎng)成定時打卡的良好習慣。
3、正式運行階段：
5月1日起，“釘釘”打卡考勤正式實行，全體職工嚴格按照釘釘打卡考勤要求打卡，如出現違反釘釘考勤規(guī)定的，將以監(jiān)管月報的形式進行相應處理。
三、安裝和注冊
1、所有員工均須在4月10日前完成手機釘釘APP軟件下載、安裝和注冊。
2、注冊申請時使用職工在公司備案的移動電話號進行申請，不得使用其它電話號碼，否則管理后臺不予通過。
3、進入手機釘釘后，在“通訊錄”搜索“四川正菱建設監(jiān)理咨詢有限公司”，然后提交加入申請。
四、考勤內容及操作流程
釘釘考勤包括考勤打卡、簽到、外出報批。
（一） 在考勤范圍內打卡
1、打卡步驟
釘釘APP界面首頁下方，工作—考勤打卡—點擊確定，完成上班或下班打卡（打卡頁面是手機GPS自動定位）。
注：如界面無考勤打卡選項，可進入其他應用里的智能工作助理進行相應操作。
2、打卡時間及范圍
（1）職工每天應在規(guī)定上班時間之前進行上班打卡，下班規(guī)定時間之后進行下班打卡，如在規(guī)定時間之后上班打卡或在下班時間之前打卡，就會顯示遲到或早退，機關部門、各現場項目監(jiān)理部上下班時間由公司管理員在后臺進行設定。
（2）上下班打卡時職工須在考勤范圍內才能打卡，否則將顯示出外勤打卡，打卡有效范圍和打卡地點由公司管理員在后臺進行設定。
（3）對于負責多個項目工作的職工，公司管理員將會設置多個考勤地點，只要在設置的考勤點范圍內均可以正常打卡。
3、補卡
（1）如果沒有到下班時間，職工誤點擊了打卡或忘記打卡，上班時忘記打卡或因特殊情況耽誤了打卡，此時應及時補卡。
（2）補卡操作步驟：
方法1.直接在考勤打卡時間下面的補卡申請按提示操作
方法2.工作—審批—補卡申請—填寫時間理由—提交
（3）補卡時需填寫補卡原因，經審批人同意后，補卡才能生效，補卡后考勤恢復正常。
（4）職工每月限定補卡不超過5次。補卡時需在缺卡2天內進行，超過2天無法進行補卡。
（5）考勤管理人員務必保持網絡信號的暢通，及時完成補卡確認手續(xù)，如果管理人員不能及時確認，職工可以選擇電話告知。
4、現場項目監(jiān)理部節(jié)假日輪休或夜間加班后換休打卡
（1）為便于釘釘打卡考勤管理，現場項目監(jiān)理部職工法定節(jié)假日后臺均設置為上班狀態(tài)，由于現場項目監(jiān)理工作的特殊性，各項目監(jiān)理部根據各自情況自行安排項目監(jiān)理人員輪休。
（2）節(jié)假日當日輪休的職工可不用打卡，但應在考勤表上注明輪休，當日上班的職工仍須照常打卡，否則視為當日輪休，現場項目監(jiān)理人員按照公司規(guī)定每月輪休天數不得超過5天（春節(jié)當月除外），超過規(guī)定輪休天數的則扣除相應工資。
（3）因旁站或其它原因晚上加班的職工，加班后及時進行簽到，第二天可進行換休，換休半天的第二天下午上下班時仍需打卡，換休一天的可以不用打卡，但須在考勤表上予以反映。
（二） 在考勤范圍外打卡（外勤打卡及簽到）
1、若職工因外出辦事等工作上班或下班時不在考勤范圍內，釘釘APP會將考勤打卡界面自動調整為外勤打卡，這時職工仍須在規(guī)定的上班時間外勤上班打卡，或在規(guī)定的下班時間外勤下班打卡。
2、此時，除了外勤上下班打卡外，職工到達辦事目的地后還須簽到，否則當日外勤打卡無效，會被視為遲到、早退、曠工。
簽到步驟：工作—簽到—填寫簽到備注—照相---使用照片（要求：包含人像和位置標識背景）---提交。
3、簽到時必須簡要備注辦理事項、時長，否則簽到無效，如到多個地點辦事時每個地點均要簽到一次。
4、若職工上班和下班均在考勤范圍內正常打卡，但在上班過程中離開工作地點外出辦事，此時職工到達辦事目的地后仍須簽到，簽到步驟和要求同上。
5、公司監(jiān)管部檢查項目人員到崗到位時，可電話要求當事人即時簽到以確定其實時位置。
（三）外出報批
1、項目職工因參加觀摩學習、會議培訓、回公司或其它地點辦事等臨時外出任務時，需向考勤管理員進行外出報批，未進行外出報批的視為脫崗。
2、外出報批步驟：工作—審批—外出—填寫時間理由等信息—提交。
3、職工請假、出差一天以上（含1天）仍按照公司原規(guī)定執(zhí)行，以紙面的形式按審批簽字程序辦理。
五、考勤管理
1、考勤管理工作由綜合辦公室和監(jiān)管部共同負責。綜合辦公室主要負責職工考勤信息錄入、維護，每月根據管理后臺匯總整理職工考勤情況。
2、監(jiān)管部根據職工打卡、簽到情況進行動態(tài)監(jiān)管，對異常情況進行跟蹤、調查，并對違反考勤規(guī)定的人員進行處理。
3、對于釘釘考勤反映的遲到、早退、曠工、脫崗現象，本人不能作出合理解釋的人員，由監(jiān)管部按照公司制度關于勞動紀律的規(guī)定給予相應處理。
六、注意事項
1、“釘釘”賬號務必使用本人實名手機號進行申請注冊（以公司備案的移動號碼為準）。新員工入職當天須完成釘釘注冊及考勤信息錄入。
2、管理后臺將自動記錄職工考勤打卡情況和統(tǒng)計數據，職工自己能看見每天考勤打卡情況，管理員可以隨時點開釘釘查看考勤打卡情況和外出簽到的足跡。
3、釘釘考勤異常或長期不執(zhí)行考勤打卡規(guī)定的，公司將給予訓誡談話、解聘勸退。
4、嚴禁利用 “虛擬定位”、“專用手機打卡”等辦法弄虛作假的行為，一經發(fā)現公司將給予嚴懲。（釘釘在反破解方面做得非常不錯，一些虛擬定位的方式進行打卡，得到的后果往往是直接被APP識別到并且直接報告公司人事部門的釘釘后臺，提示有員工企圖非正常打卡）
5、對釘釘APP軟件考勤打卡功能或使用不清楚的，可以向綜合辦公室或監(jiān)管部咨詢。同時，在運行過程中，如有問題和疑問，公司將作出進一步的說明和調整。
特此通知
四川正菱建設監(jiān)理咨詢有限公司
2020年4月7日
